Privātuma politika

1. Vispārīgie noteikumi

Šī Privātuma politika skaidro, kā ScandiPay (turpmāk – Pārzinis vai Mēs) ievāc, apstrādā un glabā savu klientu, viņu pārstāvju un sadarbības partneru personas datus, sniedzot faktoringa un rēķinu finansēšanas pakalpojumus. Mēs apņemamies nodrošināt Jūsu datu drošību un apstrādāt tos saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

2. Kādus datus mēs ievācam un apstrādājam?

Lai nodrošinātu faktoringa pakalpojumus, darījumu caurskatāmību un risku izvērtēšanu, mēs apstrādājam šādas datu kategorijas:

  • Uzņēmuma un pamatdarbības dati: Uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā un faktiskā adrese, bankas rekvizīti.

  • Finanšu un darījumu dokumentācija: Rēķini, preču pavadzīmes, pieņemšanas-nodošanas akti, līgumi ar debitoriem un kreditoriem, kā arī šajos dokumentos ietvertā informācija par trešajām pusēm.

  • Amatpersonu un pārstāvju personas dati: Vārds, uzvārds, personas kods, pases vai eID kartes dati, amats, pārstāvības tiesību pamats.

  • Patiesā labuma guvēju (PLG) dati: Vārds, uzvārds, personas kods, valstiskā piederība, rezidences valsts, īpašumtiesību struktūra.

  • Kontaktinformācija: E-pasta adrese, tālruņa numurs, saziņas vēsture.

3. Kādiem nolūkiem mēs izmantojam Jūsu datus?

Mēs apstrādājam iegūto informāciju tikai skaidri noteiktiem un leģitīmiem mērķiem:

  • Pakalpojumu sniegšanai: Faktoringa līgumu slēgšanai, rēķinu apmaksas administrēšanai un saistību izpildes kontrolei.

  • Risku un maksātspējas izvērtēšanai: Klientu un to debitoru kredītspējas un finansiālās stabilitātes analīzei pirms finansējuma piešķiršanas.

  • Juridisko pienākumu izpildei (KYC/AML): Klientu izpētei ("Pazīsti savu klientu"), patiesā labuma guvēju noskaidrošanai un sankciju sarakstu pārbaudei saskaņā ar NILLTPFN likuma prasībām.

  • Tiesisko interešu aizsardzībai: Krāpniecības novēršanai, parādu piedziņai, kā arī prasījumu celšanai vai aizstāvībai tiesvedības procesos.

4. Kam mēs varam nodot Jūsu datus?

Mēs nepārdodam un neizpaužam Jūsu datus trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams līguma izpildei vai to prasa likums. Jūsu dati var tikt nodoti:

  • Valsts institūcijām un reģistriem (piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam, Finanšu izlūkošanas dienestam, Uzņēmumu reģistram) likumā noteiktajos gadījumos.

  • Parādu piedziņas aģentūrām un zvērinātiem tiesu izpildītājiem saistību neizpildes gadījumā.

  • Mūsu sadarbības partneriem un ārpakalpojumu sniedzējiem (IT sistēmu uzturētājiem, grāmatvežiem, juridiskajiem konsultantiem, auditoriem), kuri ir saistīti ar stingrām konfidencialitātes prasībām.

5. Cik ilgi mēs glabājam datus?

Datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no apstrādes mērķa:

  • Finanšu un grāmatvedības dokumenti (rēķini, pavadzīmes, līgumi) tiek glabāti vismaz 5 gadus saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību".

  • Klientu izpētes un AML dokumentācija tiek glabāta 5 gadus pēc darījuma attiecību beigām.

  • Dati, kas nepieciešami leģitīmo interešu aizsardzībai (piemēram, parādu piedziņai), tiek glabāti līdz attiecīgā noilguma termiņa beigām (līdz 10 gadiem saskaņā ar Civillikumu).

6. Jūsu tiesības

Kā datu subjektam Jums ir tiesības:

  • Pieprasīt informāciju par to, kādus Jūsu personas datus mēs apstrādājam.

  • Pieprasīt neprecīzu datu labošanu vai dzēšanu (ja tam nav likumīgu šķēršļu).

  • Iebilst pret datu apstrādi vai pieprasīt tās ierobežošanu.

  • Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (DVI), ja uzskatāt, ka Jūsu tiesības ir pārkāptas.

7. Kontaktinformācija

Ja Jums ir jautājumi par Jūsu datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums:

  • E-pasts: pavadzimes@scandipay.lv

  • Tālrunis: +371.28316687

  • Adrese: O. Vācieša 6b, Rīga LV-1004